Polityka prywatności

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Pogadajmy – logopeda Anna Lewandowska
ul. Sokratesa 13/30, 01-909 Warszawa
kontakt@pogadajmy-logopeda.pl
tel. 575 000 864

Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?

imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail pacjenta/klienta podane w trakcie rejestracji spotkania;
dane dotyczące stanu zdrowia i inne dane pacjenta/klienta oraz jego dziecka/podopiecznego uzyskane przez logopedę/terapeutę w trakcie wizyty;
wyniki badań, diagnozy, karty terapii i inne dokumenty wytworzone w trakcie świadczenia usług;
dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy;
dane podane na potrzeby wystawienia faktury.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

obsługa zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
zawarcie i realizacja umowy, w tym dotyczącej terapii neurologopedycznej oraz zajęć z emisji głosu i rehabilitacji głosu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?

podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rezerwacji spotkania;
podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu w związku z wykonaniem umowy jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy;
podanie danych dotyczących stanu zdrowia i innych danych, o które poprosi logopeda jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową terapię lub diagnozę.

Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?

dane osobowe klientów/pacjentów korzystających z rejestracji online przekazywane są dostawcy usługi rejestracji online na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
dane osobowe klientów/pacjentów przekazywane są dostawcy oprogramowania do zarządzania gabinetem na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
dane osobowe klientów/pacjentów mogą być przekazywane, za ich zgodą, innym specjalistom (np. lekarzom, psychologom, pedagogom) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kompleksowej terapii;

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

od chwili dokonania rezerwacji terminu spotkania, przez okres świadczenia usługi oraz 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym skorzystano z usługi;
ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych;
przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy;
w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce;

Jakie prawa Państwu przysługują?

prawo do żądania dostępu do danych osobowych;
prawo do sprostowania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie terapii);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy Państwa dane będą przekazywane poza EOG?

Nie.

Czy Państwa dane będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania?

Nie.

Środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu
zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności:

zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe;
procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
zabezpieczenia systemów informatycznych;
szkolenia personelu;

PLIKI COOKIE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) podczas przeglądania naszej strony internetowej. Pliki te zawierają informacje, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej, a także mogą służyć do analizy aktywności użytkowników na stronie, personalizacji treści oraz wyświetlania dopasowanych reklam.

Jakie rodzaje plików cookie stosujemy?

Niezbędne pliki cookie Są to pliki, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak poruszanie się po stronie czy zabezpieczenie dostępu do pewnych obszarów. Bez tych plików nasza strona nie może działać poprawnie. Niezbędne pliki cookie są stosowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.

Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Okres przechowywania plików cookie

Niezbędne pliki cookie są przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych plików cookie, w tym okresu ich przechowywania, są dostępne w ustawieniach plików cookie na naszej stronie internetowej.

Zarządzanie plikami cookie

Mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek umożliwia:
● przeglądanie zapisanych plików cookie;
● usuwanie wybranych lub wszystkich plików cookie;
● blokowanie zapisywania nowych plików cookie;
● blokowanie plików cookie pochodzących z określonych stron internetowych.
Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć w sekcji pomocy danej przeglądarki.

Konsekwencje wyłączenia plików cookie

Należy pamiętać, że wyłączenie niezbędnych plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wyłączenie innych rodzajów plików cookie może natomiast ograniczyć funkcjonalności dostępne na naszej stronie, wpłynąć na personalizację treści lub sprawić, że wyświetlane reklamy będą mniej dopasowane do Państwa zainteresowań.

Dodatkowe informacje:

Administrator regularnie dokonuje przeglądu stosowanych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać aktualizacjom w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa lub zmian w zakresie świadczonych usług.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 17.06.2025 r.